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職場好習(xí)慣,讓你的人生熠熠生輝

作者:管理員  |  發(fā)布日期:2022-2-14  |  點擊量:2412
 在職場中,你是否遇到過這樣的情況:

遇到不喜歡做的事情,就會開始推托,不想要面對,不想要解決,能拖就拖。自我的能力不錯,有太過強勢的習(xí)慣,常常讓別人覺得不是太舒服。害怕面對沖突,就算看到團(tuán)隊中有不好的習(xí)慣,也是睜只眼閉只眼,盡量不得罪人,保持中庸,明哲保身。

對于有不好工作習(xí)慣的部屬,無論我們怎么責(zé)備他們,他們還是不肯改變。有想要改變一些習(xí)慣,但只要一忙碌或是疲憊,就又立刻忘了。那些壞習(xí)慣,不重要,不緊急,不改不換,這些習(xí)慣就在那里,如影隨形。

人類一生的工作,精巧還是粗劣,都由他每個習(xí)慣所養(yǎng)成。—富蘭克林

我們可以思考下,在職場中,大家最常遇見的壞習(xí)慣有哪些?

我大致把它們分為兩類:

1.個人:自身行為的壞習(xí)慣

2.組織:對他人展現(xiàn)的壞習(xí)慣

對個人來說,最常見的是遵守規(guī)章方面的小問題,例如遲到早退、做事拖延、不主動不積極、點一下動一下等等。這些個人素養(yǎng)及行為的問題,我認(rèn)為是比較好解決的,只要給一點環(huán)境的刺激,或者是旁人的一個提醒,一點點小小的懲罰措施,思想教育,改變是不成問題的,只是時間早晚的關(guān)系。例如老是遲到的話,就去思考可不可以讓其調(diào)整一下作息時間,用全勤獎作為刺激源。如果說上述的不良習(xí)慣,是一個開始點,觸及范圍比較小;那么對組織內(nèi)的壞習(xí)慣,則會是一個面,影響一大片。

例如我們常常看到有一種人,非常的以“自我為中心”,只要是自己的工作,就特別重要;自己的部門所提出的方案,就是最完美的。這樣的心理,說白了,就是“唯我獨尊”:其他部門都要來配合,不許抵觸,不許提出任何異議。

在這種習(xí)慣思維,剛開始可能只是本位主義,認(rèn)為“我的部門不是你們可以控制的”;久而久之,這樣的人容易在職場上制造小圈圈,一群又一群的山頭林立,大家都想盡辦法鞏固自己的勢力,最后,他們從不愿意合作開始,變成根本上非常抗拒別人的建議,甚至抗拒組織的變革。

你會發(fā)現(xiàn)這種人非常排斥與別人溝通、合作;沒有開放包容的心態(tài),無法跨部門協(xié)作;而組織內(nèi)存在這樣的壞習(xí)慣,不斷累積,擴大,當(dāng)組織發(fā)展到一定的階段,便會成為一道組織的枷鎖。

職場上的壞習(xí)慣是怎么養(yǎng)成的?

主要從兩個方面來看:

第一種不管怎么做,績效反饋永遠(yuǎn)是優(yōu)秀

例如他經(jīng)常拖延工作,交代的項目一拖再拖,但是主管對此沒什么反應(yīng)。例如他習(xí)慣用很多投機取巧的方式,喜歡溜須拍馬,實際沒有什么技能;但是大家睜一只眼閉一只眼,不愿意在第一時間戳破。

這個其實就是角色的反轉(zhuǎn),就是下面的人摸到了你的習(xí)性,他不需要付出努力,花很多的精力和時間,應(yīng)付著自己的工作,同時也應(yīng)付著你,他就能換回想得到的報酬。

這樣的情況最常出現(xiàn)在“和諧共處”的組織環(huán)境中,大多數(shù)情況下,部門中有一位“好好主管”,希望組織成員都和諧,沒有沖突,氣氛融洽。但其實這樣的部門,是最沒有“前途”的,因為所有成長的目的,都只是為了換回“組織的一團(tuán)和氣”。

第二種太過承襲過去的成功經(jīng)驗。

一個人可能因為過去的成就,讓他覺得同樣的模式是對的。我們看到很多團(tuán)隊精英升職到管理層,可能是靠著一股沖勁。但他們忽略了兩個重要的因素,第一是環(huán)境是變動的,過去的方法現(xiàn)在不見得管用;第二是在不同的位置,有時做法也會跟著不同。

成功的光環(huán)實在是太閃亮了,尤其如果一位員工是因為過去的“戰(zhàn)功”而升任時,那份光環(huán)與自以為是,會漸漸養(yǎng)成許多自己不易察覺的惡習(xí)。例如習(xí)慣用命令式的口吻;以不合理的資源去擴大產(chǎn)能;行動的時候只有自己,不考慮別人等。這些作為,都會讓團(tuán)隊漸漸從內(nèi)部開始崩塌。

當(dāng)我們了解了這些壞習(xí)慣以及養(yǎng)成背后的行為要素之后,我們也可以正面來分析下在不同階段需要養(yǎng)成的好習(xí)慣。

三個階段,三種不同的關(guān)鍵習(xí)慣

對職場小白而言,大量接觸執(zhí)行面的工作,因此有良好的執(zhí)行習(xí)慣,很關(guān)鍵。比如按質(zhì)按量完成任務(wù):工作的重點在于按照工作進(jìn)程、工作規(guī)范來逐一完成。

當(dāng)逐漸晉升為團(tuán)隊的管理者,最重要的,是要有改善、優(yōu)化的習(xí)慣。無論是流程、質(zhì)量、服務(wù)、意識,還是個人的職業(yè)習(xí)慣。管理者必須要有“優(yōu)化”的習(xí)慣動作,才能讓自己的小組做得更好。當(dāng)然,許多與“溝通”有關(guān)的習(xí)慣,也會成為在這個階段最關(guān)鍵的要素。

當(dāng)你成為經(jīng)營者,得順應(yīng)環(huán)境的變化,必須要有擴大自身格局的習(xí)慣。來自于一些新事物的啟發(fā),要去做一些新的改變,必定要擁有掌控全局、洞察事務(wù)的習(xí)慣。為了要能落實、影響這些改變,經(jīng)營者又必須有身先士卒、重視細(xì)節(jié)的習(xí)慣。

五個要點,協(xié)助團(tuán)隊脫離壞習(xí)慣的漩渦>

一個人擁有不好的習(xí)慣,而不自知,作為主管,絕對有義務(wù)進(jìn)行點撥,修正。那么當(dāng)你發(fā)現(xiàn)下屬有不好的工作習(xí)慣的時候,你該做出如何有針對性的反應(yīng)呢?

針對溝通指導(dǎo)設(shè)計的五個環(huán)節(jié),可以參考以下步驟:

步驟一【探討】

溝通的第一步去探討溝通,去尋找這些不好的習(xí)慣,而不是一上來就責(zé)備。要意識到:協(xié)助小伙伴修正一項不那么合理的習(xí)慣,是一種建設(shè)性、長期的溝通過程。

步驟二【感知】

在溝通并過程中,當(dāng)事人在當(dāng)下可能感受不到行為的差異,因為在他們的認(rèn)知中,這個事情就應(yīng)該是這么做的。

所以,當(dāng)我們說明在哪個時間點,哪些習(xí)慣是不好的情況下,對方的感知一定會是抵制的,有可能還會制造沖突。

那么在這個時候,我們一定要讓對方強烈的感知到,這樣的行為會造成的負(fù)面影響及嚴(yán)重的后果,可能的情況下,最好再做一定的記錄。

步驟三【建議】

我們回溯到最先的情況,協(xié)助伙伴一起思考,如果那樣的情形再發(fā)生一次,他們會怎么用“自己的方式”再來一次?然后給予中肯的建議,協(xié)助他們修正出最正確的做法。

步驟四【引導(dǎo)】

關(guān)于習(xí)慣行為,通常主動性改變的效果會更好。所以我們應(yīng)該適時引導(dǎo)對方做出行為上的改變,要他們自己去設(shè)計改變的行動,這樣他們一來會對為什么要這樣改變印象深刻。

步驟五【反饋】

在對方做出改變的行動之后,要設(shè)立一個時間結(jié)點進(jìn)行檢驗。要給予對方明確的正向反饋。

如果再有不好的習(xí)慣發(fā)生時,按上述步驟再來一遍。

習(xí)慣并不是一蹴而就的能力,它不是學(xué)了新的技能,或是聽了一場感人的演講,就可以立馬改變的。任何的習(xí)慣,絕對是建立在長期細(xì)微的事物當(dāng)中,持續(xù)不斷的去影響,去感知,去實踐后養(yǎng)成的。

小事情能帶來大改變。如果我們持續(xù)在工作與生活中慢慢實踐,把壞的剔除,逐漸增加好的習(xí)慣,那么,將來不管處于什么階段,就能獲得熠熠生輝的人生。
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